KONTAKT: info@overbylyng.dk
Grundejerforeningen Overby Lyng
Referat af Generalforsamling
Lørdag den 26. juli 2025 kl. 10 på Koralvej 16.
Formanden, Mads Eriksen, bød velkommen til de fremmødte og takkede Birgitte og Christian for velvilligt at stille deres grund til rådighed.
Til stede var repræsentanter for ca. 25 parceller.
Mads foreslog herefter Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19 som dirigent, og Poul blev valgt af en enstemmig generalforsamling.
Poul indledte med at fastslå, at generalforsamlingen var lovligt varslet, idet indkaldelse blev modtaget 30. juni. Herefter gennemgik Poul kort generalforsamlingens dagsorden, idet han påpegede, at første punkt på dagsordenen burde være valg af dirigent. Poul konstaterede samtidigt, at der ingen indkomne forslag var til pkt. 4.
Sven-Aage Gam blev foreslået, som stemmetæller.
Dagsorden:
1.Formandens beretning
2.Kassererens regnskabsaflæggelse
3.Fastsættelse af kontingent
4.Eventuelle indkomne forslag
5.Valg
På valg i år er bestyrelsesmedlemmerne Mads, Hanne og Charlotte. Desuden er Birte på valg som suppleant.
Charlotte genopstiller ikke.
6.Eventuelt
Ordet blev givet til Mads for aflæggelse af formandens beretning.
1. Formandens beretning
Generelt
Det har igen været et fredeligt og stabilt år i foreningen, hvor samarbejdet og det gode naboskab har kendetegnet vores fællesskab. Bestyrelsen har afholdt to møder i årets løb.
Nye medlemmer
Vi byder varmt velkommen til følgende nye medlemmer:
- Ravvænget 12: Jeannett og Stefàn
- Muslingevej 4: Julie og Martin
- Ravvænget 23: Nick og Sussi (overtog 1. august sidste år) - Hegnsvej 26: Thomas og Henriette, Henrik og Rikke.
Grenindsamling
Grenene blev hentet i starten af juli, og 27 parceller deltog. Vognmanden meldte om god placering af grenbunkerne – frit tilgængeligt for grabben. To parceller havde mere, end ordningen dækker, og modtog derfor en ekstraregning.
Vær opmærksomme på at der ikke må komme have- og græsaffald i grenbunkerne, da vognmanden så ikke tager det med.
En venlig påmindelse: Det er ikke tilladt at brænde haveaffald af. Man må dog gerne etablere bålplads eller bruge bålfad under forsvarlige forhold.
Vi har aftalt en fælles beskæringsdag søndag den 12. oktober kl. 10.00
Rabatter og veje
I år slap vi for de store vejrskader, og vi klarede os uden ekstra grus. Den årlige “hul-i- vejen-dag” blev afholdt den 13. april med cirka 20 deltagere. Vi sluttede af med kaffe og kage hos Hanne og Birger.
Vi opfordrer fortsat alle til at hjælpe med at fylde huller i vejene. Der er lagt friske bunker grus ud omkring påske på de kendte steder: s
starten af Koralvej, Muslingevej og hjørnet ved Ravvænget/Koralvej.
Og husk: sæt farten ned.
Trim venligst rabatter og beskær træer ud mod vejen i henhold til kommunens regler. Der skal være minimum 4,5 meters frihøjde over vejen, og beplantning skal klippes helt ind til skel (jf. “Den lille grønne”).
Hjertestarter
Vores hjertestarter, indkøbt i 2021, hænger hos Jesper og Dorte på hjørnet af Muslingevej og Koralvej.
Efter brug skal pads udskiftes – dette dækkes af foreningen. Hvis brugen sker via alarmcentralen, leveres nye pads uden beregning.
Når vores børne-pads udløber, køber vi ikke nye, da voksen-pads også er egnede til børn. Hjertestarteren har heldigvis ikke været i brug, og elregningen er på 62,5kr
GDPR og Nabohjælpsliste
Vi har udsendt information om opbevaring af kontaktoplysninger til Nabohjælpslisten. Næsten alle har underskrevet. Dog mangler en del af de nye ejere at underskrive GDPR, hvis de ønsker at være med på Nabohjælpslisten.
Indbrud
Ingen indbrud er anmeldt i år.
Kloakering
Alle projekter vedr. kloakering er sat i bero. Kommunens garantier for optagne lån kan på sigt påvirke serviceniveauet.
Hjemmeside
Send gerne billeder fra området til info@overbylyng.dk, så vi kan dele dem på hjemmesiden. Forslag til andet på hjemmesiden er meget velkomne.
Vi har en lukket Facebookgruppe for medlemmer: Grundejerforeningen Overby Lyng. Søg og anmod om medlemskab, hvis du ikke allerede er med.
Skraldeordning
Tomme skraldespande, der ikke står i læ, vælter let i stormvejr. Vi opfordrer derfor til, at man fjerner eller sikrer dem i perioder med fravær. Overvej også at dele spande med naboer.
Brug appen Perfect Waste til at følge tømningskalenderen.
Cykelsti ved Oddenvej
Planerne om en cykelsti langs Kattegat er efter mange år skrinlagt. Der bliver ikke etableret cykelsti mellem Ebbeløkke Bakke og færgen.
Aktiviteter i foreningen
Lørdag den 31. maj afholdt vi fugletur med Peter Løn-Sørensen. Vi startede kl. 08.00 fra Ravvænget 5 og sluttede med kaffe og kage på Koralvej 14. Cirka 18 parceller deltog. En hyggelig og lærerig oplevelse. Mange har efterfølgende downloadet fugleapps – bl.a. Merlin Bird fra Cornell.
Insektdag
Vi planlægger en insektdag. Nærmere info følger. Kom gerne med forslag til kommende aktiviteter.
Fælles beskæringsdag
Afholdes igen søndag den 12. oktober kl. 10.00. Vi mødes på hjørnet af Koralvej, Ravvænget og Muslingevej. Vi beskærer buske og træer, særligt ved vejhjørner med dårligt udsyn.
Det er vigtigt, at vi sikrer fremkommelighed for udrykningskøretøjer og renovationsfolk.
Skab på Hegnsvej/Muslingevej
Vi fastholder at have vores skab på hjørnet af Hegnsvej og Muslingevej. Det er Carsten der er blevet skabsbestyrer.
Slut for Formandens beretning.
Kommentarer til formandens beretning
Tina spørger om foreningen kunne arbejde for etablering af en fodgængerovergang i nærheden af busstoppestederne.
Mads svarer, at vi har forespurgt om etablering af lyssignal i forbindelse med foreningens arbejde med at få nedsat hastigheden på Oddenvej, men kommunen/regionen ønsker ikke at etablere lyssignal/fodgænger overgang, da de mener, at det vil stoppe færgetrafikken. Stig påpeger, at det kun er en fodgængerovergang uden lyssignal, vi taler om, hvorfor kommunen måske vil se anderledes på det.
Lars forslår, at man måske kunne arbejde for, at der blev lavet en decideret busholdeplads, og i forbindelse med denne en fodgængerovergang.
Bestyrelsen vil arbejde på forslaget.
2. Kassererens regnskabsaflæggelse
Vores revisor Sven-Aage Gam gennemgik regnskabet med sin sædvanlige humor, idet han indledet med at sige, at han jo ikke længere er medlem af grundejerforeningen.
Sven-Aage beretter, at regnskabet er meget informativt, idet man kan se, hvad der er foregået de foregående år.
Der er ikke fejet noget ind under gulvtæppet i dette regnskab.
Regnskabet giver også et blik på, om bestyrelsen har forvaltet foreningens formue korrekt. Overskuddet i 2024 var på kr.5.992. Vi har en egenkapital og har plads til gode aktiviteter i foreningen.
Spørgsmål til regnskabet: Steen spørger til om bestyrelsen har forslag til at bruge de penge, vi har stående, da foreningen jo er en non-profit organisation.
Mads svarer at vi ikke har noget konkret, men i tilfælde af storm, skybrud osv. kan det være godt at have penge stående til afhjælpning af diverse skader.
På næste bestyrelsesmøde vil vi diskutere, hvad pengene kunne bruges til.
Husk at indbetale kontingentet til tiden, da vi bruger uforholdsmæssigt meget tid på at inddrive pengene.
Regnskabet godkendtes med applaus.
3. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at vi bibeholder et kontingent på 500 kr., hvilket generalforsamlingen var enige i.
Alle har betalt kontingent.
4. Eventuelle indkomne forslag
Ingen forslag er indkommet.
5. Valg
Charlotte Seierø udtræder af bestyrelsen. Hanne Rejnhardt Andersen og Mads Eriksen genopstiller og blev genvalgt. Birte Skaun blev genvalgt som suppleant.
Til erstatning for Charlotte foreslår bestyrelsen Stig Sommerfeldt Kaspersen, som valgtes med applaus.
Sven-Aage Gam afgår som revisor og foreningen foreslår Steen Holm Lauridsen som ny revisor.
Steen valgtes med applaus.
Som revisor suppleant foreslås Liselotte Havmøller, som ligeledes valgtes med applaus.
I følge Vedtægterne skal foreningens revisor vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen, det samme skal revisorsuppleanten
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen.
6. Eventuelt
Christian takker for, at de har fået husly til deres gæster rundt om i foreningen den kommende weekend.
Christian påpeger desuden, at fyrretræerne heroppe er begyndt at gå ud. Er der nogen der ved hvorfor?
Helena har læst, at det er en sygdom og at træerne smitter hinanden. Hvorfor man bør fælde dem.
Stig fortæller at grantræerne for år tilbage blev brune, men er kommet igen, så man skal nok være lidt varsom med at fælde alt, der ser brunt ud.
Stig appellerer desuden til, at man ikke smider brænde ud, men tilbyder det til andre i foreningen.
Sommerfest på Koralvej 16
Husk at medbringe egen stol, tallerken, bestik og kaffe/te. Der serveres et glas bobler som velkomst.
Menu: Ribeye eller laks og pølser.
Tilbehør: kartoffelsalat med dild og persille, salat og avec til kaffen. Lasse bager sit berømte brød.
Vi mangler 1-2 personer til at samle salaten fra klokken 16.
Festudvalget beder om, at alle møder op en times tid inden vi starter festen og sætter borde og stole op, så vi kan dække pænt op.
Bagedyst
Vi gentager succesen og har igen en pris klar.
Årets tema er: Vores forenings natur – fauna eller flora.
Tak til alle frivillige!
Mads takkede Charlotte for hendes mangeårige og dedikerede indsats i bestyrelsen. Charlotte har boet her siden 2018 og været kasserer siden 2019. Charlotte har lagt et stort og dedikeret arbejde i at få ryddet op i foreningens regnskaber, været omsorgsfuld, sød og hjælpsom overfor alle. Mads beskrev desuden Charlotte som ærekær, nøjagtig og detalje orienteret.
Mads takkede ligeledes Sven-Aage for hans mangeårige arbejde som revisor i foreningen – 26 år.
Sven-Aage har været trofast og grundig i sit arbejde gennem årene, og altid fremlagt regnskabet med stor humor.
Sven-Aage takker desuden Charlotte for hendes store arbejde med regnskabet. Poul takkede herefter for god ro og orden og overlod afslutningen til formanden.
Mads takkede dem, der hjalp med at rejse teltet, og opfordrede til, at man møder op igen søndag den 3. august kl. 12 for at tage teltet ned.
SLUT