Grundejerforeningen Overby Lyng

Referat af generalforsamling

Lørdag d. 26. juli 2014, kl. 10 ved Blindgyden 7

             Formanden Mads Eriksen bød velkommen og præsenterede den siddende bestyrelse. Herefter var der navnerunde blandt de fremmødte, ca. 25 parceller var repræsenteret.

             Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19 blev valgt som dirigent. Han fastslog, at generalforsamlingen var lovligt varslet og gennemgik kort dagsordenen.

1.   Formandens beretning
Bestyrelsen har afholdt 2 bestyrelsesmøder.

Stormene
Bodil og Allan har sat mærker i vores område. Der er væltet omkring 200 træer. Med undtagelse af få parceller er der blevet fældet, kløvet brænde, bygget nye brændeskure og kørt grenaffald bort af flere omgange. Det er dejligt at se, at vi har ryddet pænt op efter stormene.

Grenindsamling
Der har været 2 indsamlinger inden for 6 måneder. En ekstra i forbindelse med stormene og den planlagte her i foråret. Ved den sidste afhentning er der kørt 7 læs fra 40 parceller.

Tidligere betalte vi pr. ton, nu betaler vi pr. læs. Grenaffaldet bliver brugt til træflis, hvilket gør, at vi får mere for pengene.

På grund af den større mængde grenaffald (bl.a. fra fællesarealet ved stien), har grundejerforeningen taget en større del af betalingen i år. Ca. 3000 kr mere end tidligere år - samtidig er der blevet opkrævet ekstra hos 18 grundejere.

Den gode tradition med grenafhentning vil fortsætte, tidspunktet bliver meldt ud til foråret. Tilmelding er nødvendig.

Husk at lægge grenene ved vejen og ikke under træer - bunkerne skal være tilgængelige for vognmanden grab. Vognmanden fik skadet sin bil, det kostede 5000 kr, som vi dog ikke skulle betale.

Afbrænding af gren- og haveaffald er ikke tilladt.

Rabatter, udhængende træer
Kontrollér din egen grund og trim rabat og træer ved vejen i henhold til reglerne. Se Den lille Grønne.

Veje
På Ravvænget og Koralvej er der udlagt grusbunker, som skal bruges til at udfylde huller i vejene. Koralvej blev udbedret i 2012. Vi regner med at den skal laves igen i 2015.

Naturvandring med Jørgen Stoltz
Naturvandring med Jørgen Stoltz blev afholdt i efterårsferien. Der var ca. 35 deltagere. Igen en spændende, lærerig og inspirerende tur.
Se beskrivelsen af naturvandringen her. Naturvandring

Hjertestarter
Der findes en Hjertestarter på Fasanvang 5, i carporten - 5 meter fra vejen. Mads har ansøgt om en hjertestarter igennem Trygfonden. Hvis vi får den bevilget, kan den hænge enten hos Solveig og Helge eller hos Mads E.

Billeder til hjemmesiden
Billeder fra området er meget velkomne, scan og send til info@overbylyng.dk

Hovedvejen
Rute 21 er åbnet.
Ove Rude fik ordet og fortalte om sin ihærdige indsats for at få kontakt til de rette myndigheder i forbindelse med forslag om større trafiksikkerhed.
Måske kan dobbelt optrukne streger og overhaling forbudt skilte afhjælpe de farlige situationer.
(Samme eftermiddag skete flere trafikuheld på ”vores del” af ruten, trafikken blev lammet og gik i stå et par timer, uheldene sætter nødvendigheden af trafikforbedringer i relief).

Mobildæknng og mobilt bredbånd
Telia fungerer bedst hvad angår 4G.

Grillparty hos Ove og Bodil
Vi gentager succesen fra sidste år med helstegt pattegris, pølser og diverse tilbehør. Foreningen bidrager med et tilskud til festen. Medbring selv stole, tallerkener, bestik, drikkevarer og godt humør. Der er tilmeldt ca. 50 voksne og børn.
Det er muligt at betale festgebyret med Mobilepay.

2.   Kassererens regnskabsaflæggelse
I Svend Aage Gams fravær påtog Bent Olsen sig at gennemgå regnskabet.

Budgetforslag 2014 viser stigende udgifter til fælles pleje af området.

3.   Fastsættelse af kontingent
Forslaget om at hæve kontingentet til kr. 400 blev vedtaget.

4.   Eventuelle indkomne forslag
Ingen.

5.   Valg
Bestyrelsesmedlemmer:
Jesper Havmøller og Ove Rude blev genvalgt.
Suppleanter:
Solveig Kristiansen blev genvalgt. Helle Eriksen ønskede ikke genvalg, Birte Lenz, Ravvænget 17 blev valgt i stedet.
Revisor og revisorsuppleant:
Sven Aage Gam blev genvalgt.

6.   Eventuelt
Forsamlingen udtrykte tilfredshed med bestyrelsens arbejde.
Tak til Helge og Solveig i forbindelse med stormfaldet, man må gerne kontakte dem for at spørge til tingenes tilstand.