Referat Generalforsamling 2024

Formanden Mads Eriksen bød velkommen til alle fremmødte til vores 62. generalforsamling.Til stede var repræsentanter for ca. 25 parceller.

Mads foreslog herefter Poul Qvist Jørgensen, Ravvænget 19 som dirigent, og Poul blev valgt af en enstemmig generalforsamling.

Poul indledte med at fastslå, at generalforsamlingen var lovligt varslet, idet indkaldelse blevmodtaget 11. juni. Herefter gennemgik Poul kort generalforsamlingens dagsorden, og konstaterede samtidigt, at der ingen indkomne forslag var til pkt. 4.

Sven Åge og Birte blev foreslået, som stemmetællere.

Dagsorden:
1.Formandens beretning

2.Kassererens regnskabsaflæggelse

3.Fastsættelse af kontingent

4.Eventuelle indkomne forslag

5.Valg

På valg i år er bestyrelsesmedlemmerne Helena og Jesper. Desuden er der valg til ensuppleant post, som pt er ledig, da Pier er trådt ud af foreningen.
Alle genopstiller.

6.Eventuelt

Ordet blev givet til Mads for aflæggelse af formandens beretning.

1. Formandens beretning

Det har igen i år været et roligt år, bortset fra en masse regn, og der har vanen tro væretafholdt 2 bestyrelsesmøder

Der er nye ejere på Hegnsvej 26, Ravvænget 9 og Ravvænget 23 (nye ejere overtager 1.august).

Grenindsamling

Vi fik hentet grene i juni måned, og der blev afhentet hos i alt 28 parceller. Kun et enkeltsted har haft mere end normalt og derfor skullet betale for den ekstra portion.Vognmanden har været godt tilfreds med bunkernes placering ved vejen fri af træer, så der er plads til grabben.

Vi skal igen lige minde om, at det er forbudt at afbrænde gren- og haveaffald, men det er tilladt at lave en bålplads eller anvende et bål fad, hvor dette er forsvarligt.

Beskæring: Vi har tidligere haft fællesbeskæringsdage, men i år vil vi opfordre grundejerne til selv at beskære træer og buske ud mod vejen samt få ordnet rabatterne. Hvis man har behov for hjælp til beskæring, kan man henvende sig til bestyrelsen og bede om hjælp. Der er udsyns problemer ved vej hjørnerne, hvorfor man især skal være opmærksom på at få beskåret vegetationen disse steder.

Det er vigtigt, at vi overholder de regler, der findes i den Lille Grønne såudrykningskøretøjer, skraldemænd, vognmænd etc. kan komme forbi på vejene.

Rabatter og Veje
Vejenes tilstand er er udfordret på grund af den megen regn, og vi opfordrer derfor til, at vi hjælpes ad med at fylde grus i hullerne. I påsken havde vi en fælles ”fyld i huller” dag, hvilketvar ganske effektivt.

Vi skal fremover leve med en ny normal, hvor det regner meget mere og derfor kommer vi til at fylde mere grus i huller end normalt. Vi kan kun opfordre til at køre langsommere og til at allehjælper med at fylde i hullerne.

Bestyrelsen foreslår at vi laver en ny ”fyld i huller” dag til foråret, hvor vi hjælpes ad.

Med hensyn til rabatterne, så kontroller din grund og trim rabat og træer ved vejen i henhold til kommunens regler:
Der bør være mindst 4,5 m (tidligere 4,20 m) fri højde over vejarealet, og der skal væreklippet helt ind til skel (Den lille grønne).

Hjertestarter

I september 2021 indkøbte foreningen en hjertestarter, som blev installeret og gjort klar.Hjertestarteren hænger hos Jesper og Dorte på hjørnet af Muslingevej og Koralvej.

Hvis hjertestarteren har været i brug, skal den have nye pads, hvilket foreningen betaler. Dog er det sådan, at hvis hjertestarteren er anvendt på foranledning af alarmcentralen, vil man automatisk få nye pads gratis.

Foreningen har desuden indkøbt specielle børne-pads, som skal bruges til børn op til 8 år. Disse pads koster 850kr. og holder op til to år.

Hjertestarteren har heldigvis ikke været i brug. Elregning for hele perioden er på lige under 140kr

GDPR

Vi har sendt information ud vedrørende GDPR om opbevaring af navn, e-mail og telefonnumre til brug på Nabohjælpsliste. Stort set alle har underskrevet.

Indbrud

Der har ikke været meldt om indbrud i foreningen i år.

Kloakering

Det er i øjeblikket under afklaring, om Odsherred Forsynings kloakeringsdel overhovedet

overlever det økonomiske morads, de er kommet i. Alle kloakeringsprojekter, igangværende

og projekterede er sat i bero indtil videre. Kommunen har stillet garanti for optagne lån, så

på sigt kan der komme yderligere påvirkning i forhold til kommunens generelle

serviceniveau, hvis lånegarantierne realiseres.

Hjemmeside

Husk, at man har mulighed for at få lagt billeder op fra området, nye som gamle. Send dem til info@overbylyng.dk

Skraldeordning

Skraldeordning: Det er bemærket at tomme eller halvtomme spande, der ikke står beskyttet,vælter, når det stormer. Vi opfordrer til, at folk enten tager deres spande væk for vinteren(eller i lange perioder, hvor man ikke benytter huset), eller sætter dem beskyttet, så de ikkevælter ud på vejen, og skraldet vælter ud. Vi opfordrer desuden til, at nogle flere gårsammen om at dele spande.

Haveaffaldsbeholderen skal ifølge kommunen ikke bruges mere. Den kan afleveres somstorskrald eller man kan selv køre den på genbrugspladsen, hvis man ikke ønsker atbeholde den til anden brug.

Uddrag fra kommunens hjemmeside omkring storskraldsafhentning:
Som en del af indsatsen mod at flytte affald fra brændbart til brugbart erstattes Storskrald &Haveaffald fra 2024 med Stort indbo &Tekstilaffald.

Bestil afhentning af Stort indbo og Tekstilaffald:
”I 2024 henter vi stort indbo og tekstilaffald i ugerne uge 18-20 (april/maj) og uge 36-39(september). Se dine datoer i Renoweb øverst på siden.
Den nye ordning er en tilmelde-ordning, og du skal bestille afhentning i Renoweb senest trehverdage før. Er du ikke tilmeldt, kommer vi ikke”.

Regler for indhegning/skraldeskjul

• Til fire beholdere skal der beregnes 3 meter

• Indhegningen må kun være lukket på de tre sider og åbningen skal vende ud modadgangsvejen

• Der skal minimum være 10 cm mellem beholderne og håndtagene skal vende udmod vejen ved tømning

• Beholdere må max være 5 meter fra skel ved sommerhuse

Tømningsordning for sommerhuse:

Rest/mad: Hver uge i juni-juli-august. Hver anden uge resten af året.
Glas/metal: Hver 8. uge i sommerperioden og hver 12. uge i vinterperioden = 5tømninger/år.
Pap/papir: Hver 4. uge i sommerperioden og hver 8. uge i vinterperioden = 10 gange/år.Plastik og mad- og drikkevarekartoner: Hver 4. uge i sommerperioden og hver 8. uge ivinterperioden = 10 gange/år.
Tekstilaffald: Indsamles to gange om året som en del af storskraldsordningen. Tekstilerneskal stilles frem i lukkede poser eller klare sække. Men husk! Du skal bestille afhentning af dit tekstilaffald senest tre hverdage før din afhentningsdato.

Datoer for tømning kan findes på kommunens hjemmeside under Selvbetjening.
Man kan også tilmelde sig sms-service i selvbetjeningen eller downloade appen PerfectWaste og få besked før afhentning.

Cykelsti ved Oddenvej

Beslutningen om cykelsti langs Kattegat er nu udsat, så vi ikke kan forvente at høre nærmere

før et evt. borgermøde i 2025. Den forventede høring, som skulle have været lidt senere på

året er dermed udsat.

Aktiviteter i foreningen

Første lørdag i efterårsferien kom Jørgen Stoltz og tog os med på naturvandring igrundejerforeningen, hvor vi blandt andet også fik indblik i svampefloraen. En virkelig god turmed rigtig mange deltagere (ca. 35 deltagere/ca. 17 parceller)

Til foråret planlægger vi en fugletur, intet er dog afklaret endnu.

Vi vil desuden opfordre medlemmerne til at komme med idéer til kommende aktiviteter.

Nabohjælp

Vi vil opfordre alle, der ikke allerede er med, til at melde sig ind i Nabohjælpsordningen.Tilmelding foregår via en APP, som kan downloades gratis fra Google Play eller fra APP Storevia dette link: https://nabohjaelp.botrygt.dk

Efter beretningen var der kommentarer til den planlagte cykelsti, genbrugsplads og tidspunkterfor tømning af diverse affaldsbeholdere.Carsten; Koralvej 3, gjorde desuden opmærksom på en Facebook side, der hedder FuckingFlink, hvor folk sætter diverse ting til gratis afhentning.

Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.

Slut for Formandens beretning.

2. Kassererens regnskabsaflæggelse

Vores revisor Sven-Aage Gam gennemgik regnskabet med sin sædvanlige humor.
Et regnskab er et billede på, hvad der er sket i foreningen i løbet af året.
Regnskabet giver også et blik på, om bestyrelsen har forvaltet foreningens formue korrekt.

Beslutningen om cykelsti langs Kattegat er nu udsat, så vi ikke kan forvente at høre nærmere før et evt. borgermøde i 2025. Den forventede høring, som skulle have været lidt senere på året er dermed udsat.

Overskuddet i 2023 var på 4.386. Sven-Aage Gam siger, at regnskabet er megetinformativt, idet man kan se, hvad der er foregået de foregående år.

Regnskabet godkendtes med applaus.

3. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår, at vi bibeholder et kontingent på 500 kr., hvilket generalforsamlingen var enige i.
Alle har betalt kontingent.

4. Eventuelle indkomne forslag

Ingen forslag er indkommet.

5. Valg

På valg i år er bestyrelsesmedlemmerne Helena og Jesper. Desuden er der valg til en suppleant post, som pt er ledig, da Pier er trådt ud af foreningen.
Alle genopstiller.

Begge bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt.

Til suppleant valgtes Carsten, Koralvej 3.

Bestyrelsen træder sammen og konstituerer sig selv efter generalforsamlingen.

6. Eventuelt

Fest på Ravvænget 15 i aften:

Tag egen stol, tallerken, bestik og kaffe/te og vin med. Desuden skal vi i år medbringe egenkagetallerken og kagegaffel. Der vil blive skænket et glas bobler til velkomst.

Menuen vil være, som følger:
Hovedret: Ribeye og pølser, kartoffelsalat, salat samt avec til kaffen.

Vi har behov for 1-2, der samler salaten og dækker borde. Dette sker ca. klokken 15.

Festudvalget opfordrer til, at alle kommer klokken 17 og sætter stole og tallerkener. Vi gentager bagedysten og vinderen får en pris. Årets tema er ”OL i Paris”.

Til middagen i aften bliver vi 43.

Herefter takkede Poul for god ro og orden, og gav det sidste ord til formanden.

Mads sagde herefter tak til dem, der kom og satte telt op, idet han også håber, at der vil komme nogen søndag og tage teltene ned klokken 10.

Mads nævnte, at stolene godt kunne blive stående, men at man gerne måtte tage lidt mindre stole med, så alle kan være omkring bordet senere.

Mads afsluttede med at takke Poul for at være ordstyrer og Sven-Aage for at fremlæggeregnskabet.

SLUT

CVR-nr.: 37493139

Webdesign and logo by ByEriksen Graphics